Công việc IT văn phòng là tổng hợp các công việc liên quan đến công nghệ thông tin trong công ty, doanh nghiệp. Các công việc đó cụ thể liên quan đến các hạng mục sau:
– Mạng lan, máy tính, máy in, wifi. Hệ thống camera quan sát.
– Hệ thống điện thoại nội bộ. Hệ thống truyền hình, Tivi, máy chiếu.
– Hệ thống âm thanh công cộng và âm thanh sân khấu, hội trường.
– Quản lý, cập nhật thông tin, chăm sóc cho Website của công ty, doanh nghiệp.
– Quản lý, cập nhật và chăm sóc Fanpage Facebook, Instagram, Kênh YouTube video.
– Quản lý hệ thống doanh nghiệp nội bộ, phần mềm liên quan
Đầu tiên sẽ nói về công việc IT liên quan đến: Mạng lan, máy tính, máy in, wifi. Hệ thống camera quan sát.
Nhắc tới công việc của IT không thể không nhắc tới mạng Lan, máy tính, máy in, wifi, Internet, camera an ninh bởi vì đây là một phần không thể thiếu trong bảng mô tả công việc của một người nhân viên IT văn phòng.
Thứ 2 là công việc liên quan đến Hệ thống điện thoại nội bộ. Hệ thống truyền hình, Tivi, máy chiếu
Trong công ty, doanh nghiệp hoặc khách sạn, nhà hàng, bệnh viện, nhà máy, trung tâm thương mại, resort nghỉ dưỡng,… dù quy mô nhỏ hay lớn nhưng đều có hệ thống liên lạc nội bộ. Công ty liên lạc giữa các phòng ban, bộ phận, chi nhánh, văn phòng đại diện. Nhà hàng, khách sạn, resort liên lạc nội bộ, rồi khách hàng liên lạc cho lễ tân, thu ngân, phục vụ,…
Hệ thống máy chiếu, truyền hình, Tivi thông minh thì hầu như đơn vị nào cũng có.
Thứ 3 là công việc IT liên quan đến Hệ thống âm thanh công cộng và âm thanh sân khấu, hội trường.
Hệ thống âm thanh công cộng thường dùng để thông báo bản tin, phát nhạc chờ, thông báo sự cố hỏa hoạn,…Hệ thống này thường dùng nhiều nhất cho trung tâm thương mại, bệnh viện, khách sạn, resort, nhà máy, khu công nghiệp.
Hệ thống âm thanh sân khấu, hội trường thường dùng tổ chức biểu diễn văn nghệ, tổ chức sự kiện, tổ chức cuộc họp, vui chơi giải trí,…Hệ thống này thường trong các trụ sở ban ngành, cơ quan, tổ chức, bệnh viện, trường học, nhà hàng, trung tâm thương mại, khách sạn, resort,…
Thứ 4 là công việc Quản lý, cập nhật thông tin, chăm sóc cho Website của công ty, doanh nghiệp.
Công việc này thực tế nên là việc của bộ phận Marketing trong công ty. Công việc IT thực chất chỉ xây dựng ở bước đầu về nền tảng website, xử lý sự cố trong quá trình sử dụng; còn mục đích và cách thức vận hành, chăm sóc, tối ưu để mang lại giá trị cho công ty doanh nghiệp thì phải là bộ phận Marketing, bởi vì chỉ họ mới có nghiệp vụ để làm tốt. Nhưng trong điều kiện ban đầu sơ khởi hoặc tiết kiệm chi phí thì nhân sự IT cũng có thể đảm nhận, mặc dù hiệu quả không thể nào bằng được nhân sự có chuyên môn về Marketing.
Thứ 5 là Quản lý, cập nhật và chăm sóc Fanpage Facebook, Instagram, Kênh YouTube video
Công việc này cũng nên là việc của bộ phận Marketing trong công ty. Công việc IT thực chất chỉ xây dựng ở bước đầu về nền tảng Fanpage, Youtube, Instagram, và xử lý sự cố trong quá trình sử dụng; còn mục đích và cách thức vận hành, chăm sóc, tối ưu để mang lại giá trị cho công ty doanh nghiệp thì vẫn phải là bộ phận Marketing, bởi vì chỉ có họ mới có nghiệp vụ để làm tốt nhất. Nhưng trong điều kiện ban đầu sơ khởi hoặc tiết kiệm chi phí thì nhân sự IT cũng có thể đảm nhận, mặc dù hiệu quả không thể nào bằng được nhân sự có chuyên môn về Marketing.
Cuối cùng là công việc Quản lý hệ thống doanh nghiệp nội bộ, phần mềm liên quan
Trong 1 doanh nghiệp, công ty bình thường theo kiểu truyền thống thì cũng đã có khá nhiều phần mềm phục vụ công việc kinh doanh. Đầu tiên phải kể đến là phần mềm kế toán, các phần mềm Office văn phòng, phần mềm chấm công, các loại phần khác phục vụ công việc. Trong khách sạn thì có phần mềm kế toán, phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm khóa cửa,….
Truyền thống thôi mà đã có rất rất nhiều phần mềm rồi. Đừng nói giai đoạn hiện nay, với tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ thì việc ứng dụng phần mềm càng lúc càng phổ biến, không ngừng tăng lên cả về chất lượng lẫn số lượng. Doanh nghiệp hay công ty, tổ chức nào không theo kịp tiến trình chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ vào trong việc quản lý, sản xuất sản phẩm, dịch vụ kinh doanh thì sẽ bị đá bay khỏi thị trường một cách mau lẹ. Nói vậy để thấy tầm quan trọng của 1 người nhân viên IT trong doanh nghiệp hiện nay.
Giải pháp tối ưu để theo kịp tiến trình chuyển đổi số và sự phát triển nhanh chóng của công nghệ
Mặc dù hiểu rất rõ tính cấp bách và sống còn của chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ vào trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh sản phẩm và dịch vụ của tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Nhưng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn không thể giải quyết dứt điểm được lỗ hổng này. Nhất là các doanh nghiệp ngành nhà hàng, khách sạn, các công ty có nhân sự dưới 10 người hoạt động trong lĩnh vực không có liên quan nhiều đến công nghệ thông tin. Vì sao lại như vậy? Và đâu là giải pháp tối ưu, tuyệt vời nhất dành cho họ trong giai đoạn hiện nay?
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có khối lượng công việc liên quan đến IT là không nhiều, và có tính lặp đi lặp lại, nhỏ nhặt, vụn vặt và không có nhiều hướng phát triển cho nhân sự IT. Vì vậy, việc tuyển dụng họ rất khó khăn và mệt mỏi, người làm được việc thì lại không ứng tuyển, hoặc có ứng tuyển thì thời gian ngắn họ cũng xin nghỉ, nhảy việc vì thiếu động lực và nhàm chán, tẻ nhạt.
Khác với các tổ chức và doanh nghiệp lớn, tỷ trọng công việc liên quan rất lớn đến công nghệ thông tin. Người nhân sự IT có nhiều việc để xử lý, có nhiều thứ để học hỏi, phát triển năng lực chuyên môn và kinh nghiệm bản thân.
Để giải quyết bài toán nan giải về quản lý, tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp gặp khó khăn trong vấn đề này, chúng tôi cho ra đời dịch vụ IT chuyên nghiệp – IT online. Dịch vụ này bản chất là chúng tôi sẽ cung cấp nhân sự IT để làm việc và xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin cho công ty, doanh nghiệp.
BẢNG GIÁ CHO THUÊ DỊCH VỤ IT CHUYÊN NGHIỆP – IT ONLINE: http://cenpower.vn/dich-vu-it-chuyen-nghiep/
Quý công ty, doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn có thể xem thêm 2 bài viết sau để có cái nhìn toàn cảnh hơn. Từ đó Quý vị sẽ chọn được cho mình 1 giải pháp tối ưu, hiệu quả và mang lại lợi ích cao nhất.
Bài 1: Tuyển dụng nhân sự IT – Khó khăn và trở ngại của doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nhà hàng, khách sạn.
Bài 2: Tự mình tuyển dụng nhân sự IT và việc thuê dịch vụ IT chuyên nghiệp. Ưu nhược điểm của 2 giải pháp.
